Vedtektene er vedtatt 6. mars 2000.
§ 1
Klubbens navn er Kristiansand akvarieklubb og kan forkortes til KAK. Klubben skal være tilsluttet Norsk Akvarieforbund.
§ 2
Klubben skal tjene som bindeledd mellom akvarister og utbre kjennskapen til akvariehobbyen.
§ 3
Klubben er åpen for enhver som er interessert i klubbens formål og oppgaver, og som retter seg etter de lover og bestemmelser som til enhver tid gjelder. Utmelding skjer skriftlig. Medlemmer som ikke har betalt i løpet 3 måneder etter forfall vil bli strøket.
Klubben er delt opp i en junioravdeling for medlemmer fra 10 til 16 år og en senioravdeling for medlemmer som er fylt 16 år.
(Det er pr dato ingen junioravdeling etablert, målsettingen er å starte dette når senioravdelingen er godt i gang.)
§ 4
Personer som motarbeider klubbens virksomhet kan ekskluderes for kortere eller lengre tid hvis 2/3 av styret krever det. Blir et medlem ekskludert, kan vedkommende anke saken inn for en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
§ 5
Kontingenten fastsettes av styret.
§ 6
Det bør holdes minst 8 medlemsmøter i året. Styret innkaller og bestemmer møteprogrammet.
§ 7
Generalforsamlingen er klubbens høyeste myndighet. Generalforsamling holdes hvert år i februar/mars. Innkallingen til generalforsamlingen må være medlemmene i hende minst to uker før generalforsamlingen. Dagsorden for generalforsamling skal omfatte:
1. Godkjennelse av innkalling og saksliste
2. Valg av møtedirigent, sekretær og tellekorps
3. Årsberetning
4. Regnskap med revisorenes beretning
5. Budsjett
6. Innkomne forslag
7. Valg
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende senest en uker før generalforsamlingen.
Årsberetning, regnskap samt innkomne forslag skal være utsendt til medlemmene før generalforsamlingen. Bare medlemmer med gyldig medlemskap for den perioden som generalforsamlingen holdes i, har stemmerett.
Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret, revisorene eller minst 1/3 av medlemmene skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret plikter da å innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
§ 8
Klubbstyret er klubbens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene. Styret skal minimum bestå av følgende medlemmer: leder, sekretær og kasserer og 1. varamedlem. Styret bør bestå av følgende medlemmer: leder, nestleder, sekretær, kasserer, materialforvalter/styremedlem, 1. varamedlem og 2. varamedlem.
Antallet styremedlemmer kan være mindre i små klubber, men bør bestå av minst leder, sekretær og kasserer.
Styret velges for et år av gangen.
Styret kan treffe vedtak når minst 4 styremedlemmer er tilstede. Dersom klubben har et minimums styre kan styret treffe vedtak når minst 2 styremedlemmer er tilstede. Varamedlemm(ene) har møteplikt, men kun stemmerett dersom noen av styremedlemmene har forfall.
I tillegg til styret velges det hvert år en revisor.
§ 9
Klubben kan bare oppløses på en ordinær generalforsamling som har dette punktet på dagsorden. Oppløsning kan også skje på en ekstraordinær generalforsamling som har oppløsning som eneste sak på dagsorden. Oppløsning er kun gyldig med 3/4 flertall (kvalifisert flertall).
Klubbens midler skal ved oppløsning deponeres hos Norsk Akvarieforbund. Dannes en ny akvarieklubb i området innen tre år tilfaller midlene denne klubben dersom denne melder seg inn i NAF. Etter tre år tilfaller midlene Norsk Akvarieforbund.
§ 10
Endringer i vedtekter kan bare besluttes av generalforsamling med minst 2/3 av de avgitte stemmer.