Vedtekter for Haugaland Akvarieklubb stiftet 26. januar 2005.
(Revidert etter årsmøtet 5. februar 2007)
§ 1
Klubbens navn er Haugaland Akvarieklubb som forkortes til HAK. Klubben skal være tilsluttet Norsk Akvarieforbund.
§ 2
Klubben skal tjene som bindeledd mellom akvarister og utbre kjennskapen om akvariehobbyen.
§ 3
Klubben er åpen for enhver som er interessert i klubbens formål og oppgaver, og som retter seg etter de lover og bestemmelser som til enhver tid gjelder. Utmelding skjer skriftlig. Medlemmer som ikke har betalt i løpet 3 måneder etter forfall kan/vil bli strøket.
§ 4
Personer som motarbeider klubbens virksomhet kan ekskluderes for kortere eller lengre tid hvis 2/3 av styret krever det. Blir et medlem ekskludert, kan vedkommende anke saken inn for et ordinær eller ekstraordinært årsmøte.
§ 5
Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
§ 6
Det holdes minst 8 medlemsmøter i året. Styret innkaller og bestemmer møteprogrammet.
§ 7
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år i januar/februar. Innkallingen til årsmøte må være medlemmene i hende minst 4 uker før årsmøtet. Dagsorden for årsmøte skal omfatte:
1. Godkjennelse av innkalling
2. Valg av møtedirigent, sekretær og tellekorps
3. Årsberetning
4. Regnskap med revisorenes beretning
5. Budsjett
6. Innkomne forslag
7. Valg
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende senest 2 uker før årsmøte.
Årsberetning, regnskap samt innkomne forslag skal være utsendt til medlemmene før årsmøtet. Bare medlemmer med gyldig medlemsskap for den perioden som årsmøte holdes i, har stemmerett.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret, revisorene eller minst 1/3 av medlemmene skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret plikter da å innkalle til ekstraordinært årsmøte.
§ 8
Klubbstyret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal bestå av følgende medlemmer: leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlemmer.
To av styrets medlemmer stiller til valg ved hvert årsmøte. Hvert av styrets medlemmer sitter 3 år av gangen. Styret konstituerer seg selv.
Styret kan treffe vedtak når minst 4 styremedlemmer er tilstede.
Styret kan konstituere styremedlemmer ved behov/avgang. Disse velges evt. inn på årsmøtet.
Annet hvert år velges det revisor og en valgkomite på to medlemmer.
§ 9
Klubben kan bare oppløses på et ordinært årsmøte som har dette punktet på dagsorden. Oppløsning kan også skje på et ekstraordinært årsmøte, som har oppløsning som eneste sak på dagsorden. En oppløsning er kun gyldig med 3/4 flertall (kvalifisert flertall).
Klubbens midler skal ved oppløsning deponeres hos Norsk Akvarieforbund. Dannes en ny akvarieklubb i området innen tre år tilfaller midlene denne klubben dersom denne melder seg inn i NAF. Etter tre år tilfaller midlene Norsk Akvarieforbund.
§ 10
Endringer i vedtekter kan bare besluttes av årsmøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer.