§ 1
Klubbens navn er Vestfold Akvarieklubb som forkortes til VAK.
Klubben skal være tilsluttet Norsk Akvarieforbund.

§ 2
Klubben skal tjene som bindeledd mellom akvarister og utbre kjennskapen til akvariehobbyen.

§ 3
Klubben er åpen for enhver som er interessert i klubbens formål og oppgaver, og som retter seg etter de lover og bestemmelser som til enhver tid gjelder. Utmelding skjer skriftlig.
Medlemmer som ikke har betalt i løpet 3 måneder etter forfall kan/vil bli strøket.

§ 4
Personer som motarbeider klubbens virksomhet kan ekskluderes for kortere eller lengre tid hvis 2/3 av styret krever det. Blir et medlem ekskludert, kan vedkommende anke saken inn for en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

§ 5
Kontingenten er fastsatt til kr 150,- pr. medlem og kr 200,- for familemedlemsskap og kr 100,- for uføre/seniorer, første år. Videre kontingent vil avgjøres på senere generalforsamling.

§ 6
Det bør holdes minst 8 medlemsmøter i året. Styret innkaller og bestemmer møteprogrammet.

§ 7
Generalforsamlingen er klubbens høyeste myndighet. Generalforsamling holdes hvert år i januar/februar. Innkallingen til generalforsamlingen må være medlemmene i hende minst 4 uker før generalforsamlingen. Dagsorden for generalforsamling skal omfatte:

1. Godkjennelse av innkalling
2. Valg av møtedirigent, sekretær og tellekorps
3. Årsberetning
4. Regnskap med revisorenes beretning
5. Budsjett
6. Innkomne forslag
7. Valg
 
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende senest 2 uker før generalforsamlingen.

Årsberetning, regnskap samt innkomne forslag skal være utsendt til medlemmene før generalforsamlingen. Bare medlemmer med gyldig medlemsskap for den perioden som generalforsamlingen holdes i, har stemmerett.

Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret, revisorene eller minst 1/3 av medlemmene skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret plikter da å innkalle til ekstraordinær generalforsamling.

§ 8
Klubbstyret er klubbens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene.

Styret består av følgende medlemmer:
Jan Rune Røed ,leder
Anett Kristiansen, nestleder
Susanne Lillejord, sekretær
Anne Holbu Nielsen, kasserer
Kjetil Hansen, styremedlem

Styret kan treffe vedtak når minst 3 styremedlemmer er tilstede.

§ 9
Klubben kan kun oppløses på en ordinær generalforsamling som har dette punktet på dagsorden. Oppløsning kan også skje på en ekstraordinær generalforsamling som har oppløsning som eneste sak på dagsorden. Oppløsning er kun gyldig med 3/4 flertall (kvalifisert flertall).

§ 10
Klubbens midler skal ved oppløsning deponeres hos Norsk Akvarieforbund. Dannes en ny akvarieklubb i området innen tre år tilfaller midlene denne klubben, dersom denne melder seg inn i NAF. Etter tre år tilfaller midlene Norsk Akvarieforbund.